Politique de protection des données personnelles
La présente Politique de protection des données personnelles est applicable au site géré par Tahiti Nui Telecom (TNT), disponible aux adresses : https://www.tahitnuitelecom.pf ou https://www.tahitnuitelecom.com, ci-après « le Site ».
Lors de votre navigation et dans le cadre de la transmission des données par mail via contact@tnt.pf, Tahiti Nui Telecom réalise des traitements de données personnelles vous concernant dans le respect de la réglementation en vigueur et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des données personnelles (ci-après, « le RGPD») ainsi que la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après la loi « Informatique et Libertés »).
Pour l’interprétation des notions liées à la protection des données personnelles figurant dans la présente Politique, nous vous invitions à consulter les définitions ci-dessous.
Définitions importantes
- Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., données de connexion).
- Un Traitement de Données personnelles est toute opération ou ensemble d’opérations (automatisées ou non) portant sur des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la transmission de données, (…).
- Le Responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements.
- Le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du Responsable du traitement et sous ses instructions.
| Finalité du traitement des Données personnelles | Base légale du traitement | Données personnelles traitées | Destinataires des Données personnelles | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|---|---|
| Administration du Site (gestion de la sécurité et du bon fonctionnement du Site) |
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées [Intérêt légitime de Tahiti Nui Telecom : gestion du Site] |
Données de connexion (adresse Ip, date et heures de connexion) | Destinataires internes : personnel habilité de Tahiti Nui Telecom | Les données sont conservées pendant 6 mois – Effacement à l’issue de ce délai |
| Gestion des données transmises via contact@tnt.pf (demande d’informations) |
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées [Intérêt légitime de Tahiti Nui Telecom : répondre à votre demande] |
Données d’identification : Nom, Prénom Coordonnées : adresse mail, adresse postale, n° téléphone. Objet de la demande : Message |
Destinataires internes : personnel habilité de Tahiti Nui Telecom Destinataire externe : Cloud Microsoft |
Les données sont conservées pendant 1 an – Effacement à l’issue de ce délai |
| Gestion des données transmises via contact@tnt.pf (demande d’un devis commercial) |
Article 6-1(f) du RGPD : poursuite d’intérêts légitimes, dans le respect des droits et libertés fondamentaux des personnes concernées [Intérêt légitime de Tahiti Nui Telecom : répondre à votre demande commerciale ] |
Données d’identification : Nom, Prénom Coordonnées : adresse mail, adresse postale, n° téléphone. Objet de la demande : Message |
Destinataires internes : personnel habilité de Tahiti Nui Telecom Destinataire externe : Cloud Microsoft |
Les données sont conservées pendant 1 an – Effacement à l’issue de ce délai |
| Gestion des données transmises via contact@tnt.pf (dépôt de candidatures) |
Art. 6-1(b) du RGPD : exécution de mesures précontractuelles [Intérêt légitime de Tahiti Nui Telecom : répondre à votre demande] |
Données d’identification : civilité, nom, prénom, date de naissance Coordonnées : adresse mail, n° téléphone, adresse postale. Situation professionnelle : CV, candidature. |
Destinataires internes : personnel habilité de Tahiti Nui Telecom Destinataire externe : Cloud Microsoft |
Données conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat – Effacement à l’issue de ce délai |
| Gestion des droits RGPD des utilisateurs du Site | Article 6-1(c) du RGPD : Respect d’une obligation légale (art. 15 et suivants du RGPD) |
Données d’identification : Nom, prénom Coordonnées : adresse mail Droit concerné : Suivi de la demande (Date de réception/réponse) |
Destinataires internes : personnel habilité de Tahiti Nui Telecom et le DPO du Groupe OPT Destinataires externes : professions réglementées (avocats) |
Pour l’ensemble des droits (hors droit d’opposition) : Données personnelles conservées pendant 1 an (prescription pénale) – Effacement à l’issue de ce délai Pour le droit d’opposition : Données personnelles conservées pendant 6 ans (prescription pénale) – Effacement à l’issue de ce délai |
Comment Tahiti Nui Telecom assure la sécurité des données ?
Tahiti Nui Telecom veille à assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous communiquez par mail via contact@tnt.pf. Des mesures techniques et organisationnelles ont été adoptées, au regard de la nature des données et des risques présentés par les traitements pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Quels sont vos droits ?
Dans le cadre de l’utilisation du Site et de ses services, vous disposez des droits ci-dessous dans les conditions prévues par la règlementation sur la protection des données personnelles :
- droit d’accès, de rectification et d’effacement des Données personnelles (dans les conditions des articles 15 à 17 du RGPD) ;
- droit à la limitation du Traitement (dans les conditions de l’article 18 du RGPD) ;
- droit d’opposition au Traitement (dans les conditions de l’article 21 du RGPD) ;
- droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes) ;
- droit de définir des directives permettant l’accès à vos Données personnelles en cas de décès (article 85 de la loi « Informatique et Libertés » modifiée) .
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser à Tahiti Nui Telecom par mail à l’adresse rgpd@tnt.pf, en joignant une copie d’un justificatif d’identité si votre mail ne permet pas de vous identifier.